Datenschutzerklärung

 

 

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns und bei der Nutzung unserer digitalen Vereinsangebote verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verein der Hundefreunde Walldorf e. V.
Schwetzinger Straße 96
69190 Walldorf

Vereinsregister: VR 350094
Registergericht: Amtsgericht Mannheim

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Werner Weißbrodt

Telefon: 06227 4220
E-Mail: info@vdhwalldorf.de

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

E-Mail: datenschutz@vdhwalldorf.de

Die Vereins-, Register- und Kontaktdaten entsprechen den derzeit im Impressum veröffentlichten Angaben.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags, einer Mitgliedschaft, einer Trainingsteilnahme oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

4. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch sollen die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragenen Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Angabe „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird von folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Website oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp.

Die Verarbeitung erfolgt, um die sichere, stabile und technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

Nach Angaben von IONOS werden die beim Webhosting erhobenen Besucherdaten acht Wochen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte oder ein Transfer in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nach Angaben von IONOS nicht statt.

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname beziehungsweise IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• aufgerufene Seite oder Datei.

Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, einzelne Besucherinnen oder Besucher persönlich zu identifizieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Erkennung von Missbrauch oder technischen Störungen.

Die beim Hosting anfallenden Zugriffsdaten werden nach den Angaben des Hostinganbieters acht Wochen gespeichert.

7. Cookies und Zugriffe auf Ihr Endgerät

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die durch den Browser gespeichert werden und bestimmte Funktionen einer Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere dazu dienen, die Darstellung und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, Sicherheitseinstellungen zu verwalten oder von Ihnen vorgenommene Einstellungen während einer Browsersitzung zu speichern.

Soweit ein Cookie unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies.

Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, die nicht notwendige Cookies verwenden oder Informationen auf Ihrem Endgerät zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken speichern oder auslesen, werden diese Dienste nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

8. IONOS WebAnalytics

Unsere Website verwendet IONOS WebAnalytics, einen Analysedienst der IONOS SE.

IONOS WebAnalytics ermittelt die Daten anhand von Server-Logdateien oder mithilfe eines Zählpixels. Nach Angaben von IONOS werden dabei keine Cookies eingesetzt.

Erfasst werden insbesondere:

• die zuvor besuchte Website,
• die aufgerufene Website oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die IP-Adresse wird beim Aufruf einer Seite technisch übertragen, nach Angaben von IONOS jedoch unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Die Daten werden zur statistischen Auswertung und zur technischen sowie inhaltlichen Verbesserung unseres Internetangebots verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten und unsere Website zu optimieren.

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Online- und Kontaktformulare

Auf einzelnen Seiten unserer Website stellen wir Online- beziehungsweise Kontaktformulare bereit. Hierzu gehört beispielsweise ein Formular zur Anmeldung für ein Trainingsangebot.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Name des Hundes,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit abgefragt,
• gewünschtes Trainingsangebot,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann das jeweilige Formular nicht versendet oder die Anfrage nicht sinnvoll bearbeitet werden.

Wir verarbeiten die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, eine Anmeldung zu prüfen, Rückfragen zu beantworten und die gewünschte Kontaktaufnahme durchzuführen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, einer Mitgliedschaft auf Zeit oder einer sonstigen Trainingsteilnahme gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen.

Soweit im Formular ausdrücklich eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Eingaben kann ein technischer Sicherheitscode beziehungsweise Captcha eingesetzt werden. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationswege vor Spam und automatisierten Eingaben.

Die über ein Formular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Ihr Name,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihre Telefonnummer,
• der Inhalt Ihrer Anfrage,
• gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Hund, Ihrer Mitgliedschaft oder dem gewünschten Trainingsangebot.

Soweit Ihre Anfrage mit einer bestehenden oder angestrebten Mitgliedschaft, einer Mitgliedschaft auf Zeit, einer Trainingsteilnahme oder einer sonstigen Vereinbarung zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Ihre Nachricht kann innerhalb des Vereins an die für das jeweilige Anliegen zuständigen Vorstandsmitglieder, Vereinsverantwortlichen oder Trainerinnen und Trainer weitergeleitet werden.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Nutzung der Vereinsplattform Klubraum

Für die Organisation und Kommunikation innerhalb des Vereins und der Trainingsgruppen nutzen wir die Vereinsplattform Klubraum.

Anbieter ist:

aucentiq solutions GmbH
Alter Weinberg 5
76228 Karlsruhe

Klubraum wird insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt:

• Veröffentlichung von Trainingsabsagen und kurzfristigen Änderungen,
• Mitteilung von Terminen und Veranstaltungen,
• Übermittlung wichtiger Vereinsinformationen,
• Organisation von Trainingsgruppen und Vereinsbereichen,
• Zu- und Absagen zu Terminen,
• Kommunikation zwischen Vereinsverantwortlichen, Trainerinnen und Trainern, Mitgliedern und Teilnehmenden,
• Austausch von Nachrichten, Kommentaren, Dokumenten oder sonstigen Inhalten.

Die Einladung zu unserem Klubraum erfolgt in der Regel nach der Anmeldung per E-Mail.

Verarbeitete Daten

Zur Einladung und Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• angezeigter Profilname,
• freiwilliges Profilbild,
• Zugehörigkeit zu Trainingsgruppen oder Vereinsbereichen,
• Terminzu- und -absagen,
• Nachrichten, Kommentare und Beiträge,
• hochgeladene Dokumente, Bilder oder sonstige Inhalte,
• verwendete Funktionen und Zugriffszeitpunkte,
• Geräte-, Nutzungs- und technische Verbindungsdaten.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen der Plattform genutzt werden. Klubraum nennt unter anderem Konto-, Nutzungs-, Kommunikations-, Veranstaltungs- und Gerätedaten als mögliche Datenkategorien.

Das Hochladen eines Profilbildes ist freiwillig. Ein hochgeladenes Profilbild kann für andere berechtigte Personen innerhalb desselben Klubraums sichtbar sein.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Nutzung von Klubraum der Organisation einer Mitgliedschaft, einer Mitgliedschaft auf Zeit oder einer vereinbarten Trainingsteilnahme dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Plattform für die allgemeine Organisation und die zuverlässige Übermittlung wichtiger Vereinsinformationen eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer übersichtlichen, sicheren und effizienten Vereins- und Trainingskommunikation.

Freiwillige Angaben werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise aufgrund Ihrer freiwilligen Nutzung der jeweiligen Funktion verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Verantwortlichkeit und Auftragsverarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des vom Verein eingerichteten Klubraums ist grundsätzlich der Verein der Hundefreunde Walldorf e. V. verantwortlich.

Soweit die aucentiq solutions GmbH personenbezogene Daten für den Verein und nach dessen Weisungen verarbeitet, handelt das Unternehmen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Nach den Nutzungsbedingungen von Klubraum wird der Verein als Betreiber seiner Gruppe als Verantwortlicher und Klubraum als Auftragsverarbeiter eingeordnet.

Für bestimmte Verarbeitungen, die Klubraum zu eigenen Zwecken durchführt, beispielsweise im Zusammenhang mit der Verwaltung des persönlichen Klubraum-Benutzerkontos, der technischen Sicherheit, der Bereitstellung der App oder freiwillig aktivierten Funktionen, kann die aucentiq solutions GmbH eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Hierfür gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Klubraum.

Hosting und Datensicherheit

Nach Angaben des Anbieters werden Vereinsdaten auf Servern in Deutschland gehostet. Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Der Anbieter setzt Zugriffskontrollen ein und verarbeitet die Vereinsdaten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Sichtbarkeit innerhalb von Klubraum

Innerhalb unseres Klubraums erhalten nur diejenigen Vereinsverantwortlichen, Trainerinnen und Trainer beziehungsweise Administratorinnen und Administratoren Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Andere Mitglieder oder Teilnehmende können entsprechend der eingerichteten Bereiche, Rollen und Berechtigungen insbesondere folgende Informationen sehen:

• angezeigter Name,
• freiwilliges Profilbild,
• veröffentlichte Beiträge und Kommentare,
• Terminzu- und -absagen,
• sonstige selbst innerhalb der Plattform bereitgestellte Inhalte.

Bitte veröffentlichen Sie innerhalb von Klubraum keine vertraulichen Daten oder Informationen über andere Personen, sofern dies nicht erforderlich und mit den betroffenen Personen abgestimmt ist.

Speicherdauer

Die durch den Verein verarbeiteten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie die Person dem jeweiligen Vereins- oder Trainingsbereich in Klubraum angehört oder die Daten für die Vereins- beziehungsweise Trainingsorganisation erforderlich sind.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder Trainingsteilnahme kann der Zugang zu den betreffenden Bereichen entfernt werden.

Selbst veröffentlichte Beiträge, Kommentare oder Nachrichten können gegebenenfalls auch nach dem Verlassen eines Bereichs in bestehenden Unterhaltungen oder Terminverläufen sichtbar bleiben, soweit keine Löschung erforderlich ist oder verlangt wird.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Weitere Informationen zur technischen Datenverarbeitung und zu den eigenständigen Verarbeitungen des Anbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klubraum.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Angeboten externer Anbieter. Hierzu können insbesondere Verlinkungen zu Google Maps, Facebook, Instagram, Klubraum und weiteren Internetseiten gehören.

Bei einem reinen externen Link wird beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zu dem verlinkten Anbieter hergestellt.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des externen Anbieters auf. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie die Information, von welcher Seite Sie auf das Angebot gelangt sind, an den externen Anbieter übermittelt werden.

Ab dem Aufruf des externen Angebots ist der jeweilige Anbieter für die dort erfolgende Datenverarbeitung verantwortlich.

13. Google Maps als externer Link

Auf unserer Website befindet sich ein externer Link zu Google Maps, über den eine Wegbeschreibung zu unserem Vereinsgelände aufgerufen werden kann. Google Maps ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.

Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Google kann dabei insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• Browser- und Gerätedaten,
• Standortinformationen, soweit diese auf Ihrem Gerät freigegeben sind,
• Informationen über Ihre Nutzung des Kartendienstes.

Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Aufruf gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Daten können durch Google auch in den USA verarbeitet werden. Google LLC ist als Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

14. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei:

• Facebook,
• Instagram.

Von unserer Website aus werden diese Profile lediglich über externe Links aufgerufen. Auf unserer Website sind keine Social-Media-Feeds oder Like-Schaltflächen eingebettet, die bereits beim bloßen Seitenaufruf automatisch Daten an Meta übermitteln.

Anbieter von Facebook und Instagram ist für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der Europäischen Union grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited, Irland.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, kann Meta insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Standortinformationen,
• Interaktionen mit unseren Beiträgen und Profilen,
• Nachrichten und Kommentare,
• Informationen aus Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto.

Wenn Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch unseres Profils Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auch ohne Anmeldung kann Meta Daten verarbeiten, beispielsweise anhand der IP-Adresse oder mithilfe von Cookies und vergleichbaren Technologien.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten Meta verarbeitet, zu welchen Zwecken diese genutzt werden und wie lange sie gespeichert werden. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Meta.

Zweck unserer Social-Media-Auftritte

Wir nutzen unsere Social-Media-Auftritte, um über den Verein, Trainingsangebote, Veranstaltungen, Termine, Neuigkeiten und sonstige Vereinsaktivitäten zu informieren und mit Mitgliedern, Teilnehmenden und interessierten Personen zu kommunizieren.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in unserer Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung des Vereins und der Kommunikation mit Interessierten und Vereinsangehörigen.

Wenn Sie uns über Facebook oder Instagram eine Nachricht senden oder einen Beitrag kommentieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Seiten-Insights

Meta stellt uns für unsere Social-Media-Auftritte zusammengefasste statistische Informationen zur Verfügung. Diese sogenannten Seiten-Insights können beispielsweise Informationen über Reichweite, Seitenaufrufe und Interaktionen enthalten.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, die zur Erstellung dieser Seiten-Insights führen, können wir und Meta gemeinsam verantwortlich sein. Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft nach der Vereinbarung von Meta insbesondere die Erhebung bestimmter Ereignisdaten und deren Zusammenführung zu den für Seitenadministratoren bereitgestellten Insights.

Die vorrangige Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und die Erfüllung der damit verbundenen Betroffenenrechte liegt nach der Vereinbarung bei Meta. Sie können Ihre Datenschutzrechte jedoch grundsätzlich sowohl gegenüber Meta als auch gegenüber uns geltend machen.

Datenübermittlung in die USA

Meta kann personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, insbesondere in die USA.

Meta Platforms, Inc. ist als Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, können Datenübermittlungen zusätzlich auf weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, gestützt werden.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien übermittelt werden:

• innerhalb des Vereins zuständige Vorstandsmitglieder,
• Trainerinnen und Trainer,
• sonstige berechtigte Vereinsfunktionsträger,
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter der Vereinsplattform Klubraum,
• Anbieter externer Dienste, wenn Sie einen entsprechenden Link oder Dienst aufrufen,
• Steuerberatung, Banken oder Versicherungen, soweit dies für die Vereinsverwaltung erforderlich ist,
• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich, vertraglich vereinbart oder gesetzlich zulässig ist.

Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten.

16. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen,
• ein Mitgliedschafts-, Teilnahme- oder Vertragsverhältnis fortbesteht,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
• eine erteilte Einwilligung weiterhin besteht,
• ein sonstiger rechtlich zulässiger Speichergrund vorliegt.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können nach Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können nach Art. 20 DSGVO verlangen, dass wir Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Widerspruch

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

18. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die Aufsichtsbehörde bietet außerdem die Möglichkeit, eine Beschwerde online einzureichen. Die Hausanschrift befindet sich seit dem 22. Dezember 2025 in der Heilbronner Straße 35 in Stuttgart.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die technische Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026